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老板转账给公司应该写什么用途?会计必须记住

发布时间:2019/09/12

老板也就是公司的股东,如果转账给公司,写什么用途, 一般是根据款项的性质。比如,投资款或者借款。

如果是进行投资的,且账户名也是股东,那么要注明是投资款。

现在大部分的企业都是实行的认缴制,但是公司运营还是需要一定的初始启动资金。因此,股东在企业运营之初是需要实缴全部或者部分自己用于运营的。这时候,按照实际的用途,写明投资款即可。

当然,实际当中很多情况下,股东的打款是作为借款或者垫支的,而非是投资款。那么这个时候就按照实际情况写明即可。会计处理上,一般是作为“其他应付款”来处理。

需要注意的是,老板借钱给公司,要注意有没有产生税费以及注意内部的流程控制。

1. 要注意相关税费:

如果股东借款给公司,仅仅是作为公司的运营资金,且无利息产生,那么相对简单。但是,如果涉及到老板收取利息收入的,那么可能会有增值税、个人所得税的产生。相关的借款合同上要列明借款用途,利息的计算方法,要按照不高于同期同类金融机构的贷款利率来计算,证明此项借款的真实有效。此外,企业支付的利息在所得税前能否扣除,还要看情况。

一是股东是否已经实缴出资。如果尚未履行公司章程规定的实缴义务,未实缴出资对应的借款利息则不得扣除,因为作为股东,出资义务是第一位的,不能以借款的形式来替代出资。

二是要看实缴出资以后,债权性投资与其权益性投资比例是否超过了2倍,超过部分不能扣除。

2. 要注意内部控制:

如果借款给企业,那么一定要是从股东的账户借出,避免产生一些关联账户给后期的清理产生困扰。此外,要注意原始单据的留存。包括借款合同,相关转账凭证等,这是后期进行账目核对的依据。最重要的,股东的往来款项,一定要定期清理。很多企业都会出现跟股东的往来款项剪不断、理还乱的状况,为了避免此种情况的发生,一定要定期对款项进行清理。

总结一下,写什么用途,根据实际情况来。不管是投资款,还是借款,要注意规范流程,避免相关风险。

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