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客户已将增值税发票认证抵扣,却长时间拖欠货

先开了发票,客户认证抵扣,却长时间欠着货款,这种情况在实务中还是挺常见的。原因就是很多客户都会要求企业先开票再付款,但是收到票了之后,后期货款迟迟不付。甚至于前两天听一个律师朋友说,他的事务所都有好多款没有收回来。因此,对于一个企业来说,需要进行合理的应收账款管理,来进行拖欠货款的问题。

1.到底是先开票还是先付款。

很多人都认为,当然应该先付款,然后再开票。但是,真正能够先付款的客户,也许是少数。

最根本的原因是企业在上下游当中的话语权问题。“预付款”就是对企业资金的占用,如果没有足够的话语权,或者是处于绝对的优势地位的,客户又为什么会允许自己的资金被占用呢。

因此,大多数的情况下,企业会尽量争取让供应商先开票,

一来可以抵扣进项,

二来可以先收货,

确认无误以后,再进行准确的付款。

2.长时间的拖欠怎么办。

对于大部分的企业,都可能遭遇过长时间拖欠的问题。要降低这种问题发生的概率,就是要切实做好应收账款的管理。

当然,如果客户能够预付的,那就可以彻底避免这个问题。对大部分的小企业来说,都做不到这一点。因此,需要考虑从别的地方突破。

(1)事前准备。

很多企业的应收账款是从发票开始管理的,其实前面要加上几个步骤,包括客户的信用评估,授信、合同的规范签订等等。小企业受人力物力的限制,做不了那么多。可以做的是两点,确定客户的应收账款总量和账期,并且最好能够以合同的形式规范。这是后期出现风险的时候,企业能够收回款项的保障。

比如,明明一个企业只有100万的资产和实力,但是却给他发了3000万的货,那么一旦出现风险,这个企业又怎么能偿付这些款项呢?

如果账期都不确定,后期叫人家按照什么时间节点来付款呢,毕竟不是每家企业都能见票付款。

(2)过程控制。

这个建议财务平时要让老板注意看两个数据,来及时了解下自己公司的应收账款情况。一个是账龄分析,一个是应收账款的周转天数。

对于哪些客户超期久了,哪些大客户出现了超期,心里一定要有数。冰冻三尺非一日之寒,最后的坏账不是一天出现的。这需要财务、销售配合来进行催收。关键的大客户,老板可以自己联系。

制定内部的坏账政策,要与销售的业绩相挂钩。对于出现超期的客户,可以先控制发货,有时候对方迫于压力,会进行付款,对于超期严重的客户,一定要先判断对方是否出现了财务困难,是临时的,还是持续性的。尽量把能要回来的款项先要回来,有时候可能需要牺牲时间换安全,比如接收一些汇票。

总之,财务人员要让老板和销售关注到应收账款的状况,以便于对总体状况进行控制。

(3)事后处理。

遇到长期不还,多次发催款函仍然不予应答的,可以发律师函,最后可以走法律程序。但是,在对方确实出现了资金问题,或者资不抵债的情况下,一般是很难全额偿付的,这个时候,只能确认为坏账了。因此,还是要做好事前和事中的控制,防患于未然。

因此,不是说对方的发票抵扣了,就得马上给客户付款了。要想让对方尽早付款,还是要做好企业内部的应收账款管理

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