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员工离退,扣缴客户端上必须这样操作!

自然人税收管理系统(ITS)的扣缴客户端,是专门用于个人所得税代扣代缴申报的客户端软件。纳税人在使用时经常会遇到一些问题,为了解决您的疑问,今天这期一定要看哦~

扣缴客户端中,你的状态显示可能是【待验证】、【验证中】、【验证通过】、【验证失败】、【暂不验证】,这些状态指示的含义分别是:

【待验证】:人员信息初次添加或修改时的默认状态。

【验证中】:表示尚未获取到公安机关的居民身份登记信息,系统会自动获取到验证结果,无需再进行另外的操作。

【验证通过】:表示采集的人员信息与公安系统的信息是一致的。

【验证失败】:表示该自然人身份信息与公安机关的居民身份登记信息不一致,可以核实后将信息修改正确,如果确认无问题的,可暂时忽略该验证结果,正常进行申报。

【暂不验证】:表示该自然人身份证件类型为非居民身份证(如来华工作许可证、外国护照等),目前尚无法进行验证,可以忽略该结果,正常进行后续操作。

为了保证数据的完整性,不能删除已经在扣缴客户端中申报过的人员。接下来我们一起学习非正常(即:离退人员)状态的人员信息处理。

01

如何显示和隐藏非正常人员?

答:若希望在人员信息采集页面中不再显示该人员,点击【人员信息采集】→【更多操作】→【隐藏非正常人员】。

同样,点击【人员信息采集】→【更多操作】→【显示非正常人员】,即可显示全部非正常人员。

02

被修改为非正常状态的人员,是否需要报送人员信息?

答:需要。人员信息一旦进行修改,即需要通过点击【报送】按钮将相关信息报送给税务机关。

小拓展:报送,是因为扣缴客户端的人员采集信息需要和公安系统进行实名比对,增加员工真实性校验,并且也为税改的汇算清缴申报做准备,只有员工信息真实的才能进行汇算清缴。所以采集好人员信息需要进行报送。

03

扣缴客户端中,非正常人员如何修改为正常?

答:在“人员信息采集”,勾选非正常状态的人员信息,双击打开页面后将右上方的“非正常”状态改选为“正常”状态,点击【保存】即可。如需批量进行修改,勾选非正常状态的人员信息,点击【更多操作】-【批量修改】,“待修改属性”中选择“人员状态”,将人员状态信息修改为正常,点击【保存】即可。

来源:国家税务总局

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